Офіс-менеджера/ку у місті Київ

Міжнародний республіканський інститут (IRI) шукає офіс-менеджера/ку у місті Київ. Офіс-менеджер обіймає посаду початкового рівня в київському офісі МРІ та забезпечує підтримку всіх адміністративних та логістичних завдань у головному офісі МРІ в Україні. 

Основні функції та обов’язки:

• Підтримувати належний стан офісу та організовувати необхідні ремонти, слідкувати за використанням канцелярських товарів, кухонного приладдя та обладнання;
• Комунікація та нагляд за роботою місцевих підрядників/надавачів послуг (охорона, постачальники продуктів харчування, прибиральники тощо);
• Вести список контактів, включаючи постачальників, підрядників, надавачів послуг, орендодавців та технічний персонал, а також слідкувати за тим, щоб контактна інформація була актуальною;
• Підтримувати зв'язок з працівниками офісної будівлі або орендодавцем у разі виникнення будь-яких проблем з будівлею (протікання води, проблеми з температурним режимом і т.д.);
• Створити та підтримувати систему документообігу в офісі, що включає як електронні, так і паперові файли;
• Підтримувати актуальний список придбаних та виданих матеріалів та проводити регулярну інвентаризацію канцелярського приладдя, обладнання та матеріальних цінностей;
• Допомагати з організацією зустрічей та заходів у приміщенні офісу;
• Допомагати з адміністративною адаптацією нових співробітників;
• Зустрічати відвідувачів офісу та відповідати на телефонні дзвінки за потреби;
• Виконувати інші обов'язки відповідно до вимог.

Повний опис вакансії тут.

Якщо Ви зацікавлені у цій вакансії, будь ласка, надішліть своє резюме та мотиваційний лист
англійською мовою на адресу hkoshulap@iri.org, з темою в заголовку електронного листа «Заявка на посаду Офіс-менеджера» не пізніше 15 квітня 2024 року.