Міжнародний республіканський інститут в Україні (МРІ) шукає кандидатуру на посаду офіс-менеджера для свого офісу в Києві. Міжнародний республіканський інститут – це неприбуткова безпартійна організація, яка займається сприянням розвитку демократії. Дедлайн - 1 вересня 2017 р.
Обсяг робіт працівника на посаді офіс-менеджера:
- Відповідати на телефонні дзвінки та зустрічати відвідувачів МРІ;
- Отримувати та відправляти кореспонденцію МРІ;
- Відповідати за ведення розкладу директора МРІ і надавати допомогу в складанні бухгалтерських звітів;
- Відповідати за забезпечення належного замовлення офісного та кухонного приладдя
Надавати допомогу програмному персоналу МРІ щодо введення даних за допомогою MS Excel та MS Word; - Час від часу допомагати офіційному перекладачу МРІ з письмовими перекладами на українську/російську/англійську мови;
- Сприяти організації внутрішніх / зовнішніх подій, проведенню зустрічей, переговорів, тренінгів для персоналу МРІ;
- Надавати загальну підтримку щодо роботи офісу МРІ;
- Забезпечувати зв’язок з постачальниками послуг даного офісного приміщення, включаючи послуги з прибирання, харчування та охорони;
- Інші обов’язки відповідно до вимог.
Якщо Ви зацікавлені в отриманні цієї посади, надішліть своє резюме на адресу: hkoshulap@iri.org не пізніше 1 вересня 2017 р.
