Міжнародний республіканський інститут в Україні (МРІ) шукає кандидатуру на посаду Офіс-менеджера для свого офісу в Києві.
Міжнародний республіканський інститут – це неприбуткова безпартійна організація, яка займається сприянням розвитку демократії в усьому світі.
Обсяг робіт працівника на посаді Офіс-менеджера:
- Відповідати на телефонні дзвінки та зустрічати відвідувачів МРІ
- Отримувати та відправляти кореспонденцію МРІ
- Відповідати за ведення розкладу директора МРІ і надавати допомогу в складанні бухгалтерських звітів
- Відповідати за забезпечення належного замовлення офісного та кухонного приладдя
- Надавати допомогу програмному персоналу МРІ щодо введення даних за допомогою MS Excel та MS Word
- Час від часу допомагати офіційному перекладачу МРІ з письмовими перекладами на українську/російську/англійську мови
- Сприяти організації внутрішніх / зовнішніх подій, проведенню зустрічей, переговорів, тренінгів для персоналу МРІ
- Надавати загальну підтримку щодо роботи офісу МРІ
- Забезпечувати зв’язок з постачальниками послуг даного офісного приміщення, включаючи послуги з прибирання, харчування та охорони
- Інші обов’язки відповідно до вимог
Якщо ви зацікавлені в отриманні цієї посади, будь ласка, надішліть своє резюме та мотиваційний лист англійською мовою з написом в темі листа «Заявка на посаду Офіс-менеджера» за адресою: hkoshulap@iri.org не пізніше 24 травня 2019 року.
